一场突如其来的疫情，破坏了春节的喜庆气氛，因疫情导致的延期复工，让企业措手不及。广东、上海、浙江、广西等省市规定除五类行业外，其他行业的复工时间不得早于2020年2月9日24时。一方面，员工无法正常上班，但企业仍然需要发工资缴社保，另一方面，交货期将至，无法交货将面临高额违约金，企业内忧外患，甚是艰难。
昨天的文章介绍了外贸企业可以向中国贸促会申请领取《（新型冠状病毒肺炎疫情不可抗力事实性）证明书》（以下简称《证明书》），从而部分或全部免除无法按时交货的违约责任，避免支付高额违约金的风险。但是，对于在国内进行贸易、交易的企业呢？领取《证明书》能否免除违约责任？答案是不能。因为中国国际贸易促进委员会出具的《证明书》只对国际贸易有用，对我国国内的贸易无用。
进行国内贸易的企业虽然无法使用《证明书》免除责任，但是，国内企业可以通过自身制作不可抗力通知书发送给国内客户，从而也能极大程度地减轻自身的违约责任，并且有很大机会能避免支付高额违约金。因为根据法律规定，企业在遭遇不可抗力时，需要及时通知客户，从而能够部分或全部免责。
《中华人民共和国合同法》
第一百一十七条 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
本法所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
第一百一十八条 当事人一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
也就是说，在遭遇不可抗力时，即使一方未按约定交货，也可以无需承担违约责任。现阶段，虽然国家未将本次疫情定为不可抗力事件，但企业可以以本次事件为不可抗力事件进行应对，尽快制作不可抗力通知书，将企业因为疫情无法复工，导致无法按时交货的情况通知客户，让客户及早知晓该情况，及早做好安排和补救措施，从而最大限度降低损失。
制作不可抗力通知书有四大关键点：
● 明确接收通知书的客户名称。即合同中对方的详细公司名称；
● 说清事件情况。即因疫情影响，当地政府通知延期复工。
● 明确事件对企业自身所产生的影响。即无法复工，企业无法按时生产交货。
● 附上所在地政府的复工通知。
【范本参考】
发自：【发通知方的全称】
致送：【受通知方的全称】
抄送：【受通知方的项目负责人】
主题：关于新型冠状病毒疫情的不可抗力通知
北京市XXX有限公司：
受新型冠状病毒肺炎疫情影响，我公司所在地政府——广东省人民政府于2020年1 月28日作出了《广东省人民政府关于企业复工和学校开学时间的通知》及启动重大突发公共卫生事件一级响应，明确规定除五类行业外，其他行业不得早于2020年2月9日24时复工。因我公司行业不属于《通知》中的五类行业，故我公司无法于2020年2月9日24时前复工。
根据我国《合同法》第一百一十七条、第一百一十八条的规定及贵我双方签订的《XXX合同》第XX条的规定，新型冠状病毒疫情应认定为不可抗力事件，因此，我公司向贵公司发送这份不可抗力通知。我们非常遗憾，不得不告知贵公司，由于无法提前复工，导致我公司无法正常投入生产，故我公司无法按贵我双方签订的《XXX合同》约定于2020年X月X日前向贵公司交付XX货物。待正常复工后，我公司将尽快投入生产，力求于2020年X月X日前向贵公司交付上述XX货物。为此给贵公司带来不便，我公司深感抱歉！
若贵公司有其他需求或协商方案，请尽快与我公司联系。
我公司联系人：XXX
联 系 电 话：020-XXXXXX
风雨同舟，携手共济。顺祝商祺！
广州市XXX有限公司（盖章）
2020年2月6日
附：《广东省人民政府关于企业复工和学校开学时间的通知》
不可抗力通知书制作完成后，应当采取正确的方式发送至客户，否则将功亏一篑（以下发送方式可择一采用）：
1.发送纸质版通知书。采用EMS方式寄出，同时于快递单中注明文件名称为《关于新型冠状病毒疫情的不可抗力通知》，收件地址为客户工商注册地址。
2.通过电子邮箱发送。收件人的电子邮箱需在双方的合同中提前约定，否则，建议采用EMS发送通知。
3.通过微信、QQ、短信发送。收件人的微信、QQ、手机号码需在双方的合同中提前约定，或者是客户本人/企业法定代表人实名认证后的微信、QQ、手机号码，否则，建议采用EMS发送发送通知。
本次疫情，为国之危机，绝大部分的企业都受到重创，交易双方希望能互相体谅，虽然企业发出了不可抗力通知书，但并必然能减轻逾期交货企业的违约责任，因此，发出发出了不可抗力通知书后，应尽快与客户沟通协商后续解决方案，力求达成书面的补充协议。
