依托互联网信息技术的发展,电商行业一直处于稳步发展、不断前进的状态中,为解决新兴直播行业职工遇到的实际问题,促进劳动关系稳定,由广州市白云区大源街道总工会主办,大源街电商行业党群服务中心协办的“党建带工建,送法进园区”系列法律服务活动在大源街电商行业党群服务中心顺利完成。杰海律师事务所合伙人唐秀琼律师、劳动关系管理师蓝泽鑫律师以《电商企业,正确处理员工违纪行为》为主题开展培训活动,活动现场部分回顾如下:

01电商企业员工违纪行为的约定

蓝律师通过一个小游戏角色扮演的形式让现场参会人员感受到了劳动关系中用人单位和员工之间的关系,并用生动的案例加以诠释从而引申出直播行业员工违纪解除需要注意的问题,结合公司实际情况,将不能接受的员工违纪行为列入为规章制度的奖惩制度中以及约定违纪行为的法律后果。如:职工有下列行为,视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动关系。给公司造成损失的,公司有权向其追偿。

02电商企业员工违纪行为的解除

在这一部分,蓝律师通过案例讲述了实务中企业解除员工事由的选择和通知送达中的错误做法而引起的法律纠纷,蓝律师总结出企业的正确做法应该是:1.在规章制度中有约定违纪行为和后果;2.规章制度要有效送达;3.合法解除需有违纪事由;4.解除通知明确违纪解除事由。帮助企业梳理合法处理违纪行为的流程。

03违纪行为的客观事实

企业规章制度体现了一个企业的企业文化,也是员工必须遵守的行为准则,那么企业规章制度要如何制定呢?唐律师就此着重分享了企业规章制度的程序和内容应当如何制定,程序上要履行民主程序以及制度通过培训和微信群进行送达,确保员工知悉。内容上则是要保证内容合法合规,在此基础上再按照企业的发展前景和用工特点制定内容。

04保持客观事实的证据

在最后一部分,唐律师则分享了在员工已经有违纪行为时,企业需要有保留员工违纪的证据意识,可以以检讨书、录音、照片、电子数据(OA、QQ、微信、电子邮件记录)等固定保留好证据。唐律师也分享了几种具体违纪行为的特有证据,例如员工迟到、早退/旷工/擅离岗位时,企业应当送达催告员工上班的通知书,内容表明员工已经缺勤几天、要求何时上班;譬如员工私自收费/收取回扣/造成损失时,企业应当保留员工的收费凭证(转账记录/收条)以及企业损失的凭据(发票/行政处罚决定/违约金支付凭证)等等。

活动最后,唐律师和蓝律师对参会人员提出的问题进行专业解答,参会人员纷纷提出疑惑。至此,本次活动在交流和参会人员的致谢中圆满结束。